1. نوع العميل والملف القانوني
قبل إبرام العقد يميز المسار بين العميل المهني والمستهلك. وتستخدم ملفات البلدان لتنظيم الإفصاح والمراجعة، لكنها لا تعوض دراسة الحالة الواقعية. أما المستهلكون خارج الملفات المهيأة فيتم تعليق تفعيل خدمتهم إلى حين المراجعة اليدوية.
2. إثبات تعاقدي بإصدارات ثابتة
يتم تثبيت بيانات الطلب وحالة الباقة والثمن والمدة ومنطقة البيانات والبنود والملاحق المدمجة في لقطة موقعة ببصمة رقمية. ولا تؤدي التغييرات اللاحقة في الكتالوج إلى إعادة كتابة ما وافق عليه العميل بأثر رجعي.
3. اتفاقية معالجة البيانات وتوزيع الأدوار
تبقى اتفاقية معالجة البيانات منفصلة عن عقد العميل. ويتوقف وجوبها على دور الأطراف وطبيعة المعالجة. ولا تنشأ الاتفاقية تلقائيا لمجرد أن شخصا خاصا قام بالطلب، بينما يراجع مسار العملاء المهنيين الحاجة إلى معالجة البيانات لحساب الغير.
4. سجل التدابير التقنية والتنظيمية والإثبات الحقيقي
تسجل التدابير بحالات مثل مخطط أو جزئي أو منفذ أو متوقف. ولا ينبغي اختيار حالة «منفذ» إلا بعد التحقق من الإجراء الفعلي ومن دليل مناسب عليه. وجود بند في السجل لا يمثل شهادة أمنية تلقائية.
5. المعالجون الفرعيون والتغييرات
يمكن تسجيل مقدمي الخدمات الذين يعالجون البيانات من الباطن مع فئة الخدمة وبلدان المعالجة وآلية الحماية ورابط الخصوصية وحالة الاعتماد وتاريخ المراجعة. ويمكن توثيق التغيير الجوهري بإشعار مستقل يتضمن تاريخ السريان وأجل الاعتراض عندما يكون ذلك مناسبا.
6. تحويل البيانات دوليا
تسجل التحويلات عبر الحدود كسجلات مستقلة تبين منطقة المصدر والوجهة والآلية والمخاطر ونتيجة المراجعة. وقد تتطلب المعالجة من المغرب إجراءات لدى CNDP، كما قد تتطلب بيانات الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو المملكة المتحدة أدوات وضمانات إضافية بموجب أنظمتها.
7. مهلة المستهلك والبدء المبكر في الخدمة
تُراجع آجال تراجع المستهلك والشروع المبكر وفق بلد العميل ونوع الخدمة والمعلومات الموثقة. ولا يثبت المسار التقني وحده صحة الموافقة. وعند نقص المعلومات أو غموض الوضع القانوني، تُجرى مراجعة يدوية دون تفعيل آلي.
8. الخروج وقابلية النقل وتغيير المزود
تُعالج عمليات تصدير البيانات وتغيير المزود وإنهاء العقد بصورة منفصلة. وتظل حقوق الانتقال القانونية والقيود المفروضة على رسومه محفوظة. ويُتحقق من انطباقها على الخدمة قبل المطالبة بأي رسوم. وتخضع عمليات نقل أسماء النطاقات أيضًا لإجراءات السجل والمسجل المعنيين.
9. تعليق الامتثال والتعديلات وسجل التدقيق
يمكن للملف القانوني غير المحسوم أو مشكلة تحويل البيانات أو حالة المستهلك التي تتطلب تدقيقا أن توقف التفعيل تقنيا. وتسجل تعديلات العقود كطلبات تغيير مستقلة مع بصمة قبل وبعد وقرار العميل. ويهدف سجل التدقيق إلى بيان القرار والوقت والدور المسؤول دون تسجيل الأسرار بلا ضرورة.